根据《合肥师范学院普通本科毕业论文（设计）管理办法》等文件要求，结合当前工作的实际，外国语学院特制定2025届本科毕业设计（论文）工作方案。

一、组织机构

外国语学院成立2025届本科毕业设计（论文）工作指导组。

组 长：李可胜

副组长：吴礼敬

组 员：钱莉娜 史以一 张 照 章 媛 杨家勤 周 颖 李 慧

秘 书：席晓明

二、主要时间节点：

1. 2024年10-11月，组织教师学习论文管理细则。

2. 2024年11月12日前，在论文管理系统内完成师生双向选择。

3. 2025年1月15日前，学生完成开题报告，并交开题答辩组评阅。

4. 2025年1月20日前，完成开题答辩，学生根据答辩组意见修改报告，并按时上传系统。

5. 2025年1月20-2月25日，学生完成论文初稿。

6. 2025年4月10日前，论文完成二稿，并接受中期检查。

7. 2025年4月底至5月中旬，上传论文检测稿，进行论文查重评阅，并完成论文答辩。

三、具体工作流程和时间安排

（一）师生双选与开题工作

师生双选：

本届本科生论文师生双选采用线下线上相结合的方式。师生可以于线下达成双选意向，并于2024年11月12日前在论文管理系统（hfnu.co.cnki.net,学生账号为学号，密码为AA学号；教师账号为原教务系统6位号，密码可以自行修改）达成双选确认，按规定在线上签署任务书，明确双方权利与责任。经沟通无法达成双选意向的师生，由工作指导组予以指定。为切实指导时间充裕，每名教师指导不得超过8名学生。

注：师生达成双选意向后，原则上导师直接通过学生论文选题和任务书，如不通过视为不愿意接受该生选择。如有修改题目意向，应在达成双选后，学生在系统申请改题，导师审批即可。

开题工作：

双选完成后，师生应尽快收集资料，于2025年1月15日前完成开题报告的撰写工作。

本次开题答辩工作原则上由答辩组组建QQ群，采取线上方式开展。每个答辩小组由3位教师组成，其中由一位高职称教师（或拥有博士学位的教师）担任组长，每个答辩组负责该组学生的开题和终稿两次答辩（分组名单另行公布）。具体安排另行通知。

请各答辩组于2025年1月10日前完成QQ群的组建，并将相关信息报送至席晓明老师处。开题答辩工作预计在1月15日进行。

在开题答辩中，各个答辩组要重点审议选题、研究状况、研究内容、方法与思路、资料准备、时间安排，并给出是否通过开题答辩的建议。学生拿到开题答辩意见后，应该尽快就答辩意见与指导教师沟通。以实验、实习、工程实践和社会调查等实践性工作为基础的毕业设计（论文）比例至少达到总数的60%。

凡对审核结果有争议的学生，可以与指导教师商量解决，若指导教师认为开题答辩结论有误，应由指导教师向答辩小组协商解决，若无法解决，指导教师向论文工作组提交申诉，由论文指导小组决定是否通过开题审核。

修改完毕的开题报告，由学生及时上传系统。

（二）中期检查工作

学生应在寒假期间完成毕业论文初稿撰写工作。外国语学院在3月底4月初开展论文中期检查工作。重点查看指导教师审核开题报告、指导记录填写（系统支持学生代填并由教师审核），任务书签署、中期报告上传审核等工作，对不符合工作要求的进行反馈整改。具体要求如下：

1. 学生的论文（设计）中期报告和前期论文材料。要求所有毕业生都应该在规定的时间节点前提交“合肥师范学院本科生毕业论文（设计）中期报告”；教学秘书在系统检查相关资料是否齐全。该项目的覆盖率应该达到100%。

2. 随机抽查指导教师的指导记录，抽查的覆盖率应该达到30%以上。

3. 所有的教师填写学生论文的进展情况，并随机抽查学生论文的初稿或二稿，抽查的覆盖率应该达到30%以上。凡被抽查到的学生应该上交：1）已提交的论文初稿或二稿的纸质版；2）指导教师对初稿或二稿纸质版的反馈（可以是带批注的初稿或二稿，纸质版或电子版均可）；3）实践类或社会调查类项目的原始材料。

4. 论文工作组就中期检查进行总结，并针对问题进行整改。

（三）提交查重稿工作

论文查重稿提交和相似性检查工作原则上不设开始时间，由指导教师要求学生在5月上旬之前完成。首次检测文字复制比大于等于30%低于50%，需在指导教师指导下修改一个月进行第二次查重。复制比大于等于50%低于70%，需在指导教师的指导下进行不少于6个月的修改后进行二次查重。复制比大于等于70%的，需留级重新撰写毕业论文，并入下一届参加论文检测和答辩。具体操作流程届时通知。

（四）答辩工作

答辩工作在5月中旬开展。论文指导教师应完成自己所指导的学生论文评阅，给出评阅意见和指导成绩。教学秘书审核指导成绩，课程学分修读等情况，公布有答辩资格的学生名单。答辩组长负责本小组的评阅与答辩工作。答辩工作原则上采用现场答辩方式，根据学生工作、实习等实际情况，各组需做好线上答辩准备。

1.答辩准备。答辩组长负责组织实施本组答辩工作，确定具体答辩时间，按照指定的地点进行。

2.答辩过程。参加论文答辩的学生应携带纸质论文（查重版）三份至答辩现场，按照顺序依次陈述，时间为5分钟以内；学生陈述结束后，答辩组教师进行提问，提问教师不少于2人，每位教师提问数量原则上不少于2个，学生对教师提问可以选取2-3个进行回答。答辩过程中，学生应记录好答辩过程，并将答辩记录在答辩后的一个工作日内，录入论文管理系统。

3.答辩成绩评定。本次论文答辩依然采取各答辩组末位匿名外审制度。答辩完成之后，答辩组当场进行成绩评定。各答辩组在本组第一批答辩的学生中暂定成绩最好和最末两名，将名单提交到席晓明老师处。论文工作指导组将组织匿名外审以及答辩委员会评议，最终确定通过论文答辩的学生名单。

4.材料提交与核查。各小组答辩工作完成后的一周内，在论文管理系统中完成毕业论文所有相关材料的录入和提交工作（优秀和末位论文可以暂缓录入）。外院质管小组对所有汇总提交材料进行审查，需要整改的进行将及时反馈。教学秘书及时完成资料归档、工作总结及院级优秀毕业设计（论文）推荐和毕业论文信息采集表填报工作，并配合导师完成后续“毕业论文抽检”事宜。

四、其他工作

学生应严格按照时间节点完成论文各环节工作，对经导师两次提醒仍无法相关撰写任务，外国语学院将对其进行学业预警并报教务处备案。

由于论文工作跨度时间长，细节多，如有其他临时性工作安排和变化，请师生及时关注最新通知。

合肥师范学院外国语学院

2024年11月